Na co zwrócić uwagę przy wynajmowaniu magazynów?

Wynajem hali magazynowej jest dobrym sposobem na obniżenie kosztów prowadzenia firmy oraz przyśpieszenia wdrożenia nowych rozwiązań. Jednak nie każda konstrukcja sprawdzi się równie dobrze. Sprawdź sam, na co powinieneś zwrócić uwagę, wybierając idealną halę dla swojej firmy. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że Twój wybór przyniesie pożądane efekty w przyszłości.

Dokładnie zbadaj rynek

Zanim wybierzesz najlepszą halę magazynową, zapoznaj się z różnymi ofertami dostępnymi na rynku. Nawet jeśli pierwszy wynajmujący wydaje się spełniać wszystkie Twoje potrzeby, sprawdź, jakie standardy oferują inni. Umożliwi Ci to negocjowanie cen oraz warunków wynajmu.

Największą uwagę zwróć na takie kwestie jak:

• przeznaczenie magazynu,
• jego lokalizacja,
• dostępna infrastruktura,
• oraz cena za wynajem.

Dlaczego jest to tak istotne?

Przeznaczenie magazynu

W wynajmowanej hali będziesz chciał umieścić jakieś towary. W pewnych przypadkach wystarczy kawałek utwardzonego podłoża i dach, by produkty były bezpieczne. Jednak do magazynowania artykułów spożywczych oraz farmaceutycznych potrzebować będziesz odpowiednio duże komory chłodnicze lub mroźnie. Ewentualny zakup takiego wyposażenia to dodatkowe koszty, które warto uwzględnić już przy wyborze optymalnej oferty wynajmu.

Znaczenie ma także wielkość hali. Duże firmy potrzebują wysokich hal magazynowych o dużej powierzchni, ale dla wielu przedsiębiorców wystarczający będzie mały magazyn do wynajęcia. Dobre oszacowanie wielkości powierzchni magazynowej jest istotne pod kątem ceny.

Lokalizacja

Adres, pod którym znajduje się hala magazynowa na wynajem, jest bardzo ważny. Wiele firm szuka magazynu w pobliżu swojej głównej siedziby. Innym, ciekawym rozwiązaniem jest wynajem hali magazynowej z biurem.

Wybierając lokalizację, warto wziąć pod uwagę infrastrukturę drogową w pobliżu. Najkorzystniejszy jest wynajem hali w okolicy węzłów autostradowych lub dróg ekspresowych. Pozwalają one na łatwy dojazd pojazdów ciężarowych. W drugiej kolejności wybierane są drogi krajowe. Najgorzej pod tym kątem wypada centrum miasta, szczególnie dużego – korki w godzinach szczytów mogą stanowić duże utrudnienia w terminowym odbiorze towarów i ich dowozów. Z drugiej strony, wynajem powierzchni magazynowej w mieście ułatwia zaopatrywanie sklepów i innych punktów w okolicy, szczególnie w przypadku lokalnych firm.

Infrastruktura

Wynajem powierzchni magazynowej obejmuje również media oraz teren bezpośrednio przy hali. W pierwszym aspekcie warto sprawdzić, czy do magazynu podłączone są:

• prąd,
• woda,
• kanalizacja,
• linia telefoniczna,
• internet.

Oprócz tego istotne są elementy obecne na działce. Ogrodzenie, monitoring czy całodobowa ochrona lub system alarmowy zapewni wyższe bezpieczeństwo Twoim towarom, co przełoży się na cenę ubezpieczenia. Z kolei szerokie wjazdy i kilka ramp do rozładunku i załadunku usprawni transport towarów.

Cena

Najczęściej decydującym czynnikiem jest cena. Oczywiście po uwzględnieniu wszystkich powyższych kwestii: wyposażenia, lokacji czy wielkości. Czasem niższy czynsz wiąże się z potrzebą dokonania inwestycji. Tego typu aspekty trzeba koniecznie przekalkulować, by wynajem magazynu opłacał się jak najbardziej.

Problemem nie jest porównanie ceny oraz ewentualnych inwestycji, jakie będzie trzeba podjąć, by dostosować magazyn do swoich potrzeb. O wiele trudniej przeliczyć na konkretne wartości korzyści płynące z odpowiedniego położenia przy autostradzie lub dużej, krajowej drodze.

Mądry wynajem magazynu

Jak powinien wyglądać mądry wynajem hali magazynowej? Cena, choć stanowi niezwykle ważny czynnik, nie powinna od razu determinować wyboru magazynu. W pierwszej kolejności pod uwagę należy wziąć przeznaczenie hali i jej lokalizację. Na tej podstawie często odrzuca się powierzchnie magazynowe umieszczone w centrach miast lub w dużym oddaleniu od głównych dróg.

Dopiero po wstępnym doborze najciekawszych ofert, można je porównać pod kątem ceny. Jednak oprócz samego czynszu, należy wziąć pod uwagę także obecne wyposażenie czy dostęp do mediów. Będą to dodatkowe koszty, które mogą znacząco zmienić opłacalność wynajęcia konkretnego magazynu.