Wynajem magazynu czy budowa własnej hali? Co się bardziej opłaca?

Zapotrzebowanie na hale magazynowe jest bardzo wysokie. Po części wynika to z szybkiego rozwoju e-commerce. Internetowe sklepy potrzebują choćby niewielkich powierzchni magazynowych, aby zagwarantować szybką wysyłkę towarów. Przed takimi przedsiębiorcami pojawia się istotne pytanie: wynajmować powierzchnię magazynową, czy zbudować własną halę. Ma to znaczący wpływ na opłacalność całego przedsięwzięcia.

Wynajem magazynu a budowa własnej hali – porównanie

Na początku musimy określić kryteria, zgodnie z którymi będziemy oceniać wynajem powierzchni magazynowej oraz budowę własnej hali. Wśród nich warto uwzględnić:

• lokalizację,
• dopasowanie magazynu do swoich potrzeb,
• infrastrukturę,
• koszty,
• elastyczność.

Na tej podstawie łatwo określić, czy lepiej będzie zbudować własną halę, czy też ją wynająć.

Lokalizacja

Najkorzystniejsze pod kątem powierzchni magazynowej tereny są najczęściej błyskawicznie zajmowane i wykorzystywane pod budowę hal. Chodzi tu przede wszystkim o węzły autostradowe lub na drogach ekspresowych, znajdujących się w okolicy dużych miast. Jeśli zależy Ci na tego typu uniwersalnej lokalizacji, powinieneś postawić na wynajem hali.

Jednak wiele firm chce posiadać magazyn w pobliżu swojej siedziby. Celowe może być wykorzystanie powierzchni magazynowej w centrum miasta – jeśli na jego terenie będzie rozwożony cały towar. W takich przypadkach oferta hal do wynajęcia może być mniejsza.

Pośrednim rozwiązaniem jest przeniesienie biura w pobliże magazynu. Warto w tym celu poszukać hali magazynowej z biurem. Jest to doskonałe rozwiązanie dla nowych spółek, które dopiero zaczynają swoją działalność.

Potrzeby firmy

Każda firma ma inne potrzeby. Inaczej będzie dostosowany magazyn do przechowywania farmaceutyków czy żywności, a inaczej w przypadku magazynowania zabawek. Znaczenie ma także wielkość hali magazynowej. Niewielkie spółki nie potrzebują ogromnych powierzchni magazynowych. W ich przypadku w zupełności wystarczą małe magazyny do wynajęcia.

Przy budowie własnej hali dużo łatwiej można ją dostosować do swoich potrzeb. Jednak warto wziąć tu pod uwagę dynamikę rozwoju firmy. Parametry, które dziś będą zupełnie wystarczające, za kilka lat mogą okazać się za niskie. Pod tym kątem wynajmowanie przestrzeni magazynowej jest korzystniejsze. Gdy tylko firma się rozwinie, zawsze można zrezygnować z umowy i znaleźć większą halę magazynową.

Infrastruktura

Dostęp do wody, prądu, gazu oraz innych surowców jest często koniecznością. Zapotrzebowanie na poszczególne media zależne jest od charakteru magazynu. Czy w budynku znajduje się także biuro? Czy towar wymaga ogrzewania lub chłodzenia?

W przypadku wynajmu magazynu zazwyczaj dostępne jest większość z wymienionych mediów. Natomiast zamierzając zbudować własną halę, o wszystkie przyłącza należy starać się u dostawców. Wysyłanie odpowiednich wniosków i oczekiwanie na odpowiedź zajmuje wiele miesięcy. Jest to z pewnością duży minus samodzielnego stawiania magazynu.

Koszty

Jak od strony kosztów wygląda wynajem hali magazynowej? Cena wynajmu jest dużo niższa niż koszt budowy nowej hali. Dopiero przy użytkowaniu przez wiele lat, inwestycja w budowę powierzchni magazynowej się zwraca. Oznacza to, że decydując się na stawianie magazynu, firma musi mieć pewność, że będzie go użytkować przez długi okres czasu.

Elastyczność

Wszystkie omawiane aspekty sprowadzają się zasadniczo do jednej, najważniejszej zalety wynajmu hali magazynowej. Jest to elastyczność takiej usługi. Można wybierać jeden z setek dostępnych magazynów w okolicy i niemal od razu z niego korzystać. W razie zwiększonego zapotrzebowania, błyskawicznie zmienisz mniejszą halę na większą. Z kolei brak klientów lub zmiana modelu może zaowocować także znacznym zmniejszeniem powierzchni magazynowej, a co za tym idzie, także opłat za wynajem.

Wynająć czy zbudować? A co Ty wybierzesz?

Budowa własnej hali magazynowej może być doskonałym pomysłem w przypadku większych firm o ustalonych zapotrzebowaniach magazynowych. Jednak w dynamicznie zmieniającym się świecie e-commerce oraz przy obecnej sytuacji geopolitycznej, dużo lepszym pomysłem wydaje się wynajmowanie powierzchni magazynowej.

Oprócz większej opłacalności ekonomicznej w krótkim terminie czasu, wynajem gwarantuje pełną elastyczność firmy w dostosowywaniu się do aktualnych wymagań rynku. Jest to istotne zwłaszcza dla małych przedsiębiorstw.