Przestrzeń magazynowa i przemysłowa może obejmować zarówno magazynowanie i produkcję jak i dystrybucję. Każda nieruchomość przemysłowa, którą bierzemy pod uwagę w kontekście wynajmu, będzie wiązała się z określonymi wymaganiami i obowiązkami. Należy upewnić się, że wiemy dokładnie z czym wiąże się użytkowanie danego obiektu i że powierzchnia spełnia nasze potrzeby. Decydując się na wynajem magazynu i podpisując umowę najmu należy doprecyzować wiele kwestii tak, aby w przyszłości uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji ewentualnych niedomówień czy niejasności. Wynajem magazynu – przyjrzyjmy się bliżej 4 kwestiom jakie koniecznie należy uwzględnić, aby wybrać najkorzystniejszą opcje.

Pojemność a powierzchnia magazynu             

Pojemność magazynu w metrach sześciennych to przestrzeń, która może być przeznaczona na składowanie towarów. Oprócz składowania, konieczne jest również uwzględnienie obszaru z przeznaczeniem chociażby na drogi transportowe dla wózków widłowych czy przejścia dla pracowników pieszych. Aby określić pojemność magazynu konieczne jest poznanie powierzchni obiektu, powierzchni przeznaczonych na cele nie związane ze składowaniem, takie jak toalety czy pomieszczenia socjalne oraz dostępną wysokość składowania. Ta ostatnia nie jest równoznaczna z wysokością obiektu. Maksymalna wysokość składowania  to wysokość, do której mogą być ustawione regały magazynowe. Każdej firmie zależy na optymalnym wykorzystaniu dostępnej przestrzeni. Warto zatem korzystać z nowoczesnych systemów magazynowych, takich jak np. regały wjezdne. Decydując się na wynajem magazynu, należy dokładnie przeanalizować możliwości samego obiektu i doprecyzować, czy ewentualne zmiany jakie zechcemy wprowadzić nie napotkają na sprzeciw wynajmującego.

Opłaty eksploatacyjne oraz dodatkowe

Większość umów zawieranych jest w odniesieniu do budynków użytkowanych przez kilku najemców. Oznacza to, ze najczęściej mamy do czynienia z umowami Triple Net Lease, w przypadku których oprócz podstawowego czynszu najemca ponosi również koszty eksploatacyjne. Opłata eksploatacyjna , tzw. service charge, jest kosztem utrzymania obiektu a jego główne składowe to podatki, opłata za zarządzanie, ubezpieczenie, a także koszt utrzymania powierzchni wspólnych. Kolejne koszty jakie ponosi najemca to koszty mediów, w tym opłaty za energię elektryczną, ogrzewanie, wodę oraz ścieki, media technologiczne. Jeśli w związku z działalnością najemcy wymagane jest podjęcie dodatkowych środków i zabezpieczeń przeciwpożarowych, koszty są również po stronie najemcy.

Wynajem magazynu a parking

Czy przewidujemy, że nieuniknione będą dłuższe postoje samochodów ciężarowych na terenie dewelopera? Kto będzie najczęściej  korzystał z parkingu? Czy będzie konieczność parkowania ciężarówek lub pojazdów na noc? Jeśli tak, upewnijmy się, że będziemy mieć taką możliwość oraz czy będzie to się wiązało z dodatkowymi opłatami. Podobnie jest z miejscami parkingowymi dla samochodów osobowych. Warto dokładnie przeanalizować zapotrzebowanie na miejsca parkingowe i ustalić, czy deweloper jest w stanie nam zagwarantować odpowiednią ich ilość.

Wynajem magazynu a ogrzewanie, wentylacja i klimatyzacja (HVAC)

Większość budynków przemysłowych nie jest dostarczana z pełnym systemem HVAC. Jeśli decydujemy się na wynajem magazynu na takiej zasadzie, każdy najemca jest odpowiedzialny z instalację własnych urządzeń. W wielu przypadkach wynajmujemy przestrzeń magazynową, która była wcześniej użytkowana przez kogoś innego. Przejmujemy zatem zainstalowane i używane przez poprzednika urządzenia HVAC. Ponieważ nie wiemy czy sprzęt był właściwie użytkowany, starajmy się sprawdzić wszystko dokładnie i unikać przejmowania odpowiedzialności za potencjalnie zaniedbany sprzęt. Jeśli urządzenie wymaga poważnej naprawy lub wymiany, odpowiedzialność powinien ponosić właściciel. Przed podpisaniem umowy najmu zawsze upewnijmy się, że przeprowadzona jest kontrola i naprawa (w razie potrzeby) urządzeń HVAC.